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Büroservice - ihre mobile Sekretärin für Personalverwaltung, Buchhaltungs- und Mahnwesen - Vorbereitung


... denn Ihre Zeit hat Mehrwert !

Jeder macht gerne das, was er am besten kann...

Ein Grafiker arbeitet mit Farben und Computer, ein Handwerker mit seinen Händen
und Ela`s Büroservice erledigt als mobile Sekretärin gerne Ihren "Papierkram" rund um Ihr Büro. 

Wer bin ich...

Ich freue mich darauf auch Ihren Schreibtisch und Büro zu entlasten!

Mein Name ist Manuela Berger und arbeite mit meinem Unternehmen als here2help-Ela's Büroservice e.U. Ich wurde in Wien geboren und bin mit dem Kugelschreiber und Taschenrechner aufgewachsen.

In mehr als 25 Jahren Berufsleben war ich sowohl für Großkonzerne und Mittelbetriebe erfolgreich tätig. In dieser Zeit habe ich unterschiedlichste Branchen kennengelernt und so wertvolle Erfahrungen gesammelt.

Selbstverständlich bilde ich mich laufend weiter. Meine Stärken sind die schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Selbstständigkeit und das Bestreben, Sie effizient zu unterstützen.

Meine Philosophie

Büroservice, Büroorganisation, Buchhaltung, sowie Personalverwaltung muss heute schnell und flexibel sein. Deshalb ist eine gut ausgebildete, mobile Sekretärin eine gute Alternative bei Personalengpässen und Auftragsspitzen für Klein- und Mittelbetriebe.

Als Unternehmerin ist es mein höchstes Ziel eine professionelle und effektive Dienstleistung zu erbringen um Ihrem Unternehmen zu mehr Wachstum und somit auch mehr Umsatz zu verhelfen.

Entlastung im kaufmännischen Bereichen!

Stellen Sie sich vor Ihr Büro ist organisiert, ALLE Arbeiten laufen reibungslos, keine Papierstapel auf dem Schreibtisch, die Ablage und die Belege sind sortiert und für den Steuerberater / Steuerberaterin vorbereitet und fertig zum Buchen.

Zahlungseingänge sind geprüft und Überweisungen liegen termingerecht zur Zahlung / Überweisung bereit.

Reisen, Events und Meetings sind gebucht und organisiert.

Mein Angebot

Sie behalten den Überblick über Ihr Unternehmen und kennen Ihre Zahlen. Sie verschwenden keine Zeit mit lästigem Suchen Ihrer Unterlagen und haben wieder mehr Zeit um sich um Ihr Kerngeschäft oder private Dinge zu kümmern.

Mit einem guten Zeit- und Fristenmanagement sowie einer kontinuierlichen und transparenten Aufarbeitung der meist unliebsamen Büroarbeit sparen Sie viel Zeit und Geld.

Effizientes Büroservice auf Zeit für Klein- und Mittelbetriebe, Buchhaltungs- Steuerberatungen und Start-Up's

Ich optimiere Ihre interne Büroverwaltung, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können!

Büroservice, Buchhaltungsvorbereitung und Belege sortieren

Das Rad muss von mir nicht neu erfunden werden, jedoch kenne ich Mechanismen um Abläufe zu optimieren. Personalverwaltung, Büroorganisation, interne Verwaltung, Buchhaltungsvorbereitung, Belege und Ablage, sowie das Mahnwesen gehören hier dazu.

Für mich ist eine gut organisiertes Büroservice die Basis für ein ordentliches und transparentes Büro.

Nur unerledigte Arbeit demotiviert und macht müde!

Ich stelle mich nicht über das vorhandene Team, aber mit dem Blick von Außen kann ich mit Lösungen für Ihren Unternehmenserfolg beitragen.

Mit mir als Ihr Ela`s Büroservice haben Sie eine kompetente Unterstützung, der Sie jederzeit vertrauensvoll alle anfallenden Verwaltungsaufgaben wie Büroservice, Büroorganisation, Personalverwaltung, interne Verwaltung und Buchhaltungsvorbereitung übertragen können. Ob regelmäßig bei Auftragsspitzen durch Urlaub oder Krankheit - ich unterstütze Sie versiert und wirkungsvoll.

Sie können mich Stunden- , tageweise oder Projektbezogen beauftragen.

Bürodienstleistungen

... diese Services sind pro Stunde oder pauschal buchbar


DETAILS
  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Belegsortierung
  • Eingangsrechnungen bearbeiten, Überweisungen tätigen
  • Ausgangsrechnungen erstellen
  • Aufbau und Pflege von Stammdaten, Adressverwaltung
  • Terminkoordination
  • Korrespondenz jeglicher Art
  • Büroorganisation
  • Reisebuchungen
  • Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Seminaren, Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Recherchetätigkeiten
  • Einholen von Angeboten
  • Aufbereitung von Stundenlisten von Mitarbeitenden
  • Aufbereitung der Spesenabrechnung von Mitarbeitenden
  • Schreibarbeiten
  • Krankenstands- und Urlaubsvertretungen
  • diverse weitere Backoffice-Tätigkeiten
Belegsortierung

monatliche Buchung..


DETAILS
  • Sortierung und ev. Einscannen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Abgleich mit Kontoauszug und Kreditkartenabrechnung
  • Anlegen einer Rechnungsliste
Rund um Paket

monatliche Buchung..


DETAILS
  • Aufbereitung von Stundenlisten
  • Vorbereitung Buchhaltung für Steuerberater:
    • Eingangsrechnungen bearbeiten inkl. Banküberweisungen
    • Ausgangsrechnungen erstellen inkl. Mailversand, Zahlungskontrolle und Zahlungserinnerung (Mahnwesen)
    • Anlegen einer Rechnungsliste für Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Angebote erstellen
  • weitere anfallende Backoffice-Tätigkeiten
Meine Referenzen
  • FCM - Facility Care Management GmbH = in Kooperation mit MK Rechnungswesen 
  • Hygienics Facility Management e.U.
  • Easy4Lan IT Systeme GmbH
  • Deischitz Gütertransport GmbH
  • NINI Bau GmbH
  • D.B. Gebrauchtwagen e.U.
  • PVP Autohandel
  • K.S. Personalvermittlung e.U.
  • Autopflege Petrus
  • Petrovic Danijel - Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung
  • Zeus Immo Invest GmbH
  • 3G Store Dordevic OG
  • Truck & Car Carservice GmbH
  • Gebäudereinigung Milorad Joksimovic e.U.
büroservice ist teamwork
Kontakt zu here2help:
Kontaktformular-here2help
Copyright

Copyright by

here2help-Ela's Büroservice e.U.
Manuela Berger

Bildernachweis: pixabay.com

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