Büroservice - ihre mobile Sekretärin für Personalverwaltung, Buchhaltungs- und Mahnwesen - Vorbereitung

... denn Ihre Zeit hat Mehrwert !

Jeder macht gerne das, was er am besten kann...

Ein Grafiker arbeitet mit Farben und Computer, ein Handwerker mit seinen Händen
und Ela`s Büroservice erledigt als mobile Sekretärin gerne Ihren "Papierkram" rund um Ihr Büro.

Ela's Büroservice und Buchhaltung Wien 1080

Kontakt zu Ela`s Büroservice

Wer bin ich...

Ich freue mich darauf auch Ihren Schreibtisch und Büro zu entlasten!

Mein Name ist Manuela Berger und arbeite mit meinem Unternehmen als here2help-Ela's Büroservice e.U. Ich wurde in Wien geboren und bin mit dem Kugelschreiber und Taschenrechner aufgewachsen.

In mehr als 25 Jahren Berufsleben war ich sowohl für Großkonzerne und Mittelbetriebe erfolgreich tätig. In dieser Zeit habe ich unterschiedlichste Branchen kennengelernt und so wertvolle Erfahrungen gesammelt.

Selbstverständlich bilde ich mich laufend weiter. Meine Stärken sind die schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Selbstständigkeit und das Bestreben, Sie effizient zu unterstützen.

Meine Philosophie

Büroservice, Büroorganisation, Buchhaltung, sowie Personalverwaltung muss heute schnell und flexibel sein. Deshalb ist eine gut ausgebildete, mobile Sekretärin eine gute Alternative bei Personalengpässen und Auftragsspitzen für Klein- und Mittelbetriebe.

Als Unternehmerin ist es mein höchstes Ziel eine professionelle und effektive Dienstleistung zu erbringen um Ihrem Unternehmen zu mehr Wachstum und somit auch mehr Umsatz zu verhelfen.

Entlastung im kaufmännischen Bereichen!

Stellen Sie sich vor Ihr Büro ist organisiert, ALLE Arbeiten laufen reibungslos, keine Papierstapel auf dem Schreibtisch, die Ablage und die Belege sind sortiert und für den Steuerberater / Steuerberaterin vorbereitet und fertig zum Buchen.

Zahlungseingänge sind geprüft und Überweisungen liegen termingerecht zur Zahlung / Überweisung bereit.

Reisen, Events und Meetings sind gebucht und organisiert.

Mein Angebot

Sie behalten den Überblick über Ihr Unternehmen und kennen Ihre Zahlen. Sie verschwenden keine Zeit mit lästigem Suchen Ihrer Unterlagen und haben wieder mehr Zeit um sich um Ihr Kerngeschäft oder private Dinge zu kümmern.

Mit einem guten Zeit- und Fristenmanagement sowie einer kontinuierlichen und transparenten Aufarbeitung der meist unliebsamen Büroarbeit sparen Sie viel Zeit und Geld.

Effizientes Büroservice auf Zeit für Klein- und Mittelbetriebe, Buchhaltungs- Steuerberatungen und Start-Up's

Ich optimiere Ihre interne Büroverwaltung, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können!

Büroservice, Buchhaltungsvorbereitung und Belege sortieren

Das Rad muss von mir nicht neu erfunden werden, jedoch kenne ich Mechanismen um Abläufe zu optimieren. Personalverwaltung, Büroorganisation, interne Verwaltung, Buchhaltungsvorbereitung, Belege und Ablage, sowie das Mahnwesen gehören hier dazu.

Für mich ist eine gut organisiertes Büroservice die Basis für ein ordentliches und transparentes Büro.

Nur unerledigte Arbeit demotiviert und macht müde!

Ich stelle mich nicht über das vorhandene Team, aber mit dem Blick von Außen kann ich mit Lösungen für Ihren Unternehmenserfolg beitragen.

Mit mir als Ihr Ela`s Büroservice haben Sie eine kompetente Unterstützung, der Sie jederzeit vertrauensvoll alle anfallenden Verwaltungsaufgaben wie Büroservice, Büroorganisation, Personalverwaltung, interne Verwaltung und Buchhaltungsvorbereitung übertragen können. Ob regelmäßig bei Auftragsspitzen durch Urlaub oder Krankheit - ich unterstütze Sie versiert und wirkungsvoll.

Sie können mich Stunden- , tageweise oder Projektbezogen beauftragen.

Bürodienstleistungen

... diese Services sind pro Stunde oder pauschal buchbar

DETAILS

Buchhaltungsvorbereitung
Belegsortierung
Eingangsrechnungen bearbeiten, Überweisungen tätigen
Ausgangsrechnungen erstellen
Aufbau und Pflege von Stammdaten, Adressverwaltung
Terminkoordination
Korrespondenz jeglicher Art
Büroorganisation
Reisebuchungen
Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Seminaren, Personalentwicklungsmaßnahmen
Recherchetätigkeiten
Einholen von Angeboten
Aufbereitung von Stundenlisten von Mitarbeitenden
Aufbereitung der Spesenabrechnung von Mitarbeitenden
Schreibarbeiten
Krankenstands- und Urlaubsvertretungen
diverse weitere Backoffice-Tätigkeiten

Jetzt Anfragen

Belegsortierung

monatliche Buchung..

DETAILS

Sortierung und ev. Einscannen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Abgleich mit Kontoauszug und Kreditkartenabrechnung
Anlegen einer Rechnungsliste

Jetzt Anfragen

Rund um Paket

monatliche Buchung..

DETAILS

Aufbereitung von Stundenlisten
Vorbereitung Buchhaltung für Steuerberater:
- Eingangsrechnungen bearbeiten inkl. Banküberweisungen
- Ausgangsrechnungen erstellen inkl. Mailversand, Zahlungskontrolle und Zahlungserinnerung (Mahnwesen)
- Anlegen einer Rechnungsliste für Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Angebote erstellen
weitere anfallende Backoffice-Tätigkeiten

Jetzt Anfragen

Meine Referenzen

FCM - Facility Care Management GmbH = in Kooperation mit Qitc (Bilanzbuchhaltungsgesellschaft KG in Wien und Kärnten)
Hygienics Facility Management e.U.
Easy4Lan IT Systeme GmbH
Autopflege Petrus
Petrovic Danijel - Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung
ST Sauber
Zeus Immo Invest GmbH
3G Store Dordevic OG
Truck & Car Carservice GmbH
Gebäudereinigung Milorad Joksimovic e.U.

Kontakt zu here2help:

here2help-Ela's Büroservice e.U.
Manuela Berger

Bildernachweis: pixabay.com

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